CALENDARIO E VARIAZIONI
Il sistema permette di gestire automaticamente il calendario delle presenze, considerando l’orario individuale di ciascun dipendente, le festività e le variazioni dovute ad assunzioni o licenziamenti. Permette inoltre di amministrare in modo completo eventi quali malattia, maternità, infortuni, CIG, straordinari e maggiorazioni, supportando anche la generazione ed esportazione dei dati contabili e il calcolo del costo del personale. È previsto l’integrazione con il piano dei conti, la rilevazione dei dati IRAP e la realizzazione di studi di settore. Inoltre, Paghe consente di correggere le presenze, permettendo la rettifica di periodi di assenza anche dopo la chiusura della busta paga, con la generazione automatica di voci di conguaglio che verranno riportate sul cedolino del mese successivo. Il programma risponde inoltre alle esigenze specifiche di settori particolari, come quello edile, agricolo, delle cooperative, dello spettacolo e del settore pubblico.
CALCOLO NETTO-LORDO
Il software calcola automaticamente l’importo lordo necessario per ottenere il netto desiderato. Per ogni tipologia di rapporto di lavoro, il sistema determina mese per mese il valore da assegnare a una voce specifica del cedolino, tenendo conto di tutte le variabili mensili – orario effettivo, straordinari, maggiorazioni, malattia, maternità e assenze non retribuite. La voce scelta per raggiungere il netto richiesto può riguardare erogazioni variabili a carico dell’azienda (premi, indennità, ecc.) e viene posizionata nella parte centrale del cedolino oppure, in alternativa, nella parte alta (ad esempio, come superminimo riassorbibile o ad personam).
ADEMPIMENTI NORMATIVI
Il sistema automatizza integralmente tutti gli adempimenti obbligatori, dalla raccolta dei dati alla generazione dei file per l'invio telematico e alla stampa laser dei modelli. Tra le operazioni gestite rientrano UNIEMENS, MUT, DMAG, INPDAP, F24, CU, 770 e l'Autoliquidazione INAIL. I dati anagrafici e contrattuali per assunzioni e cessazioni possono essere inseriti preventivamente in un archivio dedicato, da cui vengono generati i modelli necessari per le pratiche di collocamento; con un semplice clic, tali informazioni vengono trasferite all'archivio paghe. Il software offre inoltre diverse modalità di calcolo dei compensi per i professionisti, adattandosi automaticamente in base alle elaborazioni effettuate o alla tipologia di operazioni eseguite, e prevede la definizione di un listino e la stampa della notula in forma provvisoria o definitiva.
LUL E ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA
Paghe genera automaticamente il cedolino, pur consentendo interventi manuali su ogni elemento elaborato. È possibile creare più cedolini per lo stesso mese in caso di variazioni di qualifica, situazione contributiva o regime orario. Il sistema integra automatismi per il calcolo delle mensilità aggiuntive, la determinazione del TFR basata sulle presenze mensili, la liquidazione automatica dei residui e la gestione completa dei conguagli 730 – anche quando interessano diverse mensilità – oltre al calcolo del costo del personale derivante dai ratei di retribuzioni differite. Inoltre, il servizio di conservazione sostitutiva del L.U.L. in modalità web permette di sostituire l’archivio cartaceo con uno elettronico online, offrendo notevoli vantaggi in termini di spazio, costi ed efficienza dei processi.